Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons étoffer nos équipes administratives de la Direction Régionale Sud-Ouest basée à Fonsorbes. Poste à pourvoir en septembre 2017.
En votre qualité d'Assistant(e) Administratif/(ve) et Commercial, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
* Gestion et optimisation des offres commerciales en lien notamment avec les Responsables de Développement et les Chefs d'Agence
* Réponse aux appels téléphoniques entrants (clients et salariés) ; traitement d'une partie des demandes, et redirection des autres vers les bons interlocuteurs (Service RH, Direction, Responsables Opérationnels,…) ; prise de messages
* Gestion administrative quotidienne (édition des documents commerciaux, relances clients, commandes fournisseurs, enregistrement saisie et envoi des courriers, rédaction et suivi des e-mails)
* Création et suivi des dossiers d'appels d'offre publics et privés
* Elaboration, en lien avec les opérationnels, de devis de prestations
* Elaboration des factures et renseignement du fichier de facturation
* Préparation des contrats de prestations de service
* Assistance directe auprès des chefs d'agence pour le suivi des comptes clients
* Gestion administrative (courriers, classement, optimisation des rangements des agences,…)
* Gestion des fournitures et consommables de bureau
* Réception, tri et distribution du courrier
* Gestion des déplacements (réservation hôtel, train, avion)
* Gestion, en lien avec le Siège, du parc informatique et téléphonique
* Support administratif à diverses missions : RH, commerciale, Qualité et sécurité,…
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Prise de poste septembre 2017.