Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons étoffer nos équipes administratives de l'agence Tertiaire (multi-segments) basée à Fonsorbes.
Poste à pourvoir dès que possible.
En votre qualité d'Assistant(e) Administratif/(ve) d'Agence, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
* Enregistrer dans le logiciel paie des absences (maladie, CP, maternité,...) des salariés de l'agence (environs 350 salariés) en lien avec les responsables opérationnels (sites ou de secteur)
* Prendre en charge la création ds salariés dans le logiciel paie et vérifier les documents d'identité
* Faire des reportings réguliers et variés au Chef d'Agence (pose des CP des Responsables, suivi des contrats, soldes de tout compte, retours contrats de travail,...)
* En lien avec le Service ressources Humaines, assurer le classement des dossiers du personnel et la stricte validation des pièces administratives
* Demander les fins de contrats de travail (soldes de tout compte) au Service paie
* Assurer les commandes des fournitures
* En lien avec l'Assistante Régionale, suivre le dispatch du parc automobile, les téléphones et ordinateurs professionnels
* Assistance directe auprès du Chef d'Agence sur tout dossier (commercial, RH,...)
* Gestion administrative (courriers, classement, optimisation des rangements de l'agence,…)
* Mettre en place et faire vivre des tableaux de suivis partagés avec l'ensemble des équipes opérationnelles
* Préparer et participer aux réunions d'exploitation afin d'optimiser le fonctionnement administratif de l'Agence
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Poste à temps partiel du lundi au vendredi (6h00 par jour).