Au sein de la Direction Régionale de Fonsorbes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Standardiste et adminstratif(ve).
Sous la coordination de l'Assistante de Région, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
* Traiter les appels entrants (filtrage, dispatch) de différents interlocuteurs (clients, salariés, administrations, prospects,...)
* Prendre en charge le courrier sortant et entrant (affranchissement, réception, distribution, archivage)
* Assurer le classement administratifs
* Sous la supervision de l'Assistante de Région, réaliser les réservations (avion, train, taxi, hôtels,...)
* Assurer les commandes des fournitures
* Sous la supervision de l'Assistante de Région, suivre le dispatch du parc automobile, les téléphones et ordinateurs professionnels
* Assistance directe auprès de l'Assistante de Région de la création de reportings et de présentations power point.
* Préparation des réunions et des formations (salles, matériels, plateaux repas,...)
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Poste à pourvoir dès que possible. Basé à FONSORBES.